Hôm nay, chúng tôi mời bạn cùng tìm hiểu về “thủ tục kiểm soát là gì? Chương trình điều khiển gồm những loại nào?” Qua bài viết dưới đây.
Xem thêm: Hướng Dẫn Lắp Đặt Cửa Lồng Xoay Full Height
1. Thủ tục kiểm soát là gì? Các loại thủ tục kiểm soát?
7. Các yếu tố quan trọng để thực hiện thành công các biện pháp kiểm soát nội bộ
Thủ tục kiểm soát là hoạt động rất quan trọng và phổ biến trong đời sống kinh tế hàng ngày. Biết về hoạt động này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn. Vì vậy, chúng tôi mời bạn chú ý theo dõi các bài viết dưới đây về chương trình điều khiển và các loại chương trình điều khiển.
Theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam VSA 400, thủ tục kiểm soát được định nghĩa là: “Thủ tục kiểm soát là các quy tắc và thủ tục do Ban Giám đốc đơn vị thiết lập và chỉ đạo nhằm đạt được các mục tiêu quản lý cụ thể”.
Tham khảo: Thiết bị kiểm soát cửa cuốn nào tốt nhất hiện nay
Hiện nay, có hai loại chương trình điều khiển chính:
Kiểm soát trực tiếp: Các quy trình và thủ tục đáp ứng trực tiếp các mục tiêu kiểm soát chi tiết, bao gồm:
– Kiểm soát và Bảo vệ Tài sản và Thông tin: Bao gồm các biện pháp kiểm soát nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản và thông tin của đơn vị.
Kiểm soát hành chính: Kiểm soát các hoạt động cá nhân được thực hiện bởi các nhân viên độc lập với những người thực hiện các hoạt động đó.
– Kiểm soát xử lý: Kiểm soát để đảm bảo rằng các giao dịch kinh tế đã ghi nhận thực sự diễn ra và được xử lý và ghi vào sổ kế toán một cách hợp lý.
Kiểm soát chung: Là quá trình kiểm soát nhiều hệ thống và công việc khác nhau (thường là trong kế toán sử dụng hệ thống máy tính).
2Kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp
Kiểm soát nội bộ là các phương pháp và chính sách được thiết kế để ngăn ngừa gian lận, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả hoạt động và tuân thủ các chính sách và thủ tục đã thiết lập.
Tham khảo thêm: Thiết Bị Kiểm Soát Cửa Ra Vào Nào Là Tốt Nhất Hiện Nay
Tham khảo thêm: Thủ Tục Kiểm Soát Là Gì? Các Loại Thủ Tục Kiểm Soát
3. Mục tiêu và nhiệm vụ của hoạt động kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ được thiết kế để đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ sau:
– Tuân thủ các quy trình và chính sách nằm trong hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
– Tuân thủ các chính sách và thủ tục kế toán và đánh giá tính chính xác của các báo cáo tài chính và quản trị.
– Xác định nguyên nhân gốc rễ của rủi ro, vấn đề và sự kém hiệu quả và xây dựng kế hoạch để giảm thiểu chúng.
– Kiểm toán nội bộ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị. Do đó, thông qua hoạt động kiểm toán nội bộ hiệu quả, hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty sẽ liên tục được kiểm tra và cải tiến.
4.Hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp
Hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
– Ủy quyền và phê duyệt.
– Định dạng sẵn.
– Báo cáo ngoại lệ.
– Bảo vệ tài sản.
– Không có việc làm thêm.
– Sử dụng các mục tiêu.
– so với.
– Kiểm tra và theo dõi.
Tham khảo: Kiểm Soát Viên Là Gì? Tiêu Chuẩn Để Trở Thành Kiểm Sát Viên
5 Cách kiểm soát nội bộ hiệu quả
Để đạt được kiểm soát nội bộ tốt, doanh nghiệp (DN) cần phải:
– Doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những thông tin quan trọng cho người lãnh đạo và những người có năng lực.
– Hệ thống thông tin liên lạc của công ty đảm bảo cho người lao động các cấp có thể hiểu và nắm rõ các nội quy, quy định của tổ chức, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác theo sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
– Doanh nghiệp thiết lập các kênh thông tin nóng cho phép nhân viên báo cáo các hành vi bất thường và các sự cố có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp đã lắp đặt hệ thống bảo vệ dữ liệu để ngăn chặn việc truy cập và truy cập trái phép.
– Doanh nghiệp đã xây dựng các phương án, kế hoạch phòng chống thiên tai, hiểm họa, ứng phó sự cố mất dữ liệu.
6 Lợi ích của Hệ thống Kiểm soát Nội bộ Mạnh
Hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:
– Đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và báo cáo tài chính của công ty.
– Giảm nguy cơ gian lận hoặc trộm cắp công ty bởi các bên thứ ba hoặc nhân viên của họ.
– Giảm nguy cơ xảy ra sai sót vô tình của nhân viên có thể gây thiệt hại cho công ty.
– Giảm rủi ro không tuân thủ các chính sách và quy trình kinh doanh của công ty.
– Ngăn ngừa rủi ro không cần thiết do quản lý rủi ro không đầy đủ.
7.Những yếu tố quan trọng để thực hiện thành công các biện pháp kiểm soát nội bộ
Để thực hiện thành công kiểm soát nội bộ cần có một số yếu tố:
– Một môi trường văn hóa đề cao tính chính trực, các giá trị đạo đức và sự phân công trách nhiệm rõ ràng.
– Quy trình hoạt động và quy trình kiểm soát nội bộ được quy định rõ ràng bằng văn bản và được phổ biến rộng rãi trong công ty.
– Các hoạt động rủi ro được tách biệt rõ ràng giữa các nhân viên khác nhau.
– Mọi giao dịch phải được ủy quyền hợp lệ.
– Tất cả nhân viên phải tuân thủ hệ thống kiểm soát nội bộ.
– Phân tách rõ ràng trách nhiệm kiểm soát và giám sát.
– Các biện pháp kiểm tra độc lập định kỳ.
– Tất cả các giao dịch quan trọng phải được lập thành văn bản.
– Thường xuyên xem xét và nâng cao hiệu quả của kiểm soát nội bộ.
Trên đây là tất cả những gì bạn cần biết về thủ tục kiểm soát và các loại thủ tục kiểm soát. Hy vọng những kiến thức chúng tôi mang lại sẽ giúp ích cho bạn trong thời gian tới. chúc bạn hạnh phúc mãi mãi về sau.
Liên hệ TCTech.
TCTECH VIỆT NAM 